Bilan de l’édition 2019 du Festival du Centre de la Terre

Fréquentation

Vendredi : 103 collégiens
Samedi : 21 participants à l’échappée du matin + 439 visiteurs le samedi après-midi
Dimanche : 24 particpants à l’échappée du matin + 498 visiteurs le dimanche après-midi

Total sur les deux jours : 1085 personnes

Bilan financier

Recettes

3964 € d’entrées
1160 € de buvette
158,50 € divers

Total sur les deux jours : 5282,50 €

Budget final : https://drive.google.com/file/d/1k1DuieP35FmhKDfZDFw8YrG6QmYas-v1/view?usp=sharing

Evaluation du temps de travail

Armel : 270 heures de janvier à fin juin

dont :

40 heures pour création du dépliant (nouvelle maquette)
16 heures pour amélioration des fonctionnalités du site web
70 heures la semaine du festival (du montage au démontage)
26 heures les deux jours du festival
20 heures pour la cloture

Marie : 150 heures de janvier à fin juin

Reste de l’équipe : 100 heures

Bilan horaire global

Maison des Minéraux : 520 heures de travail (3 mois 3/4 en ETP)

Intervenants (sans compter la préparation) : 350 heures

Bénévoles : 250 heures environ

Amélioration du phasage

Diagramme de Gant du festival (à améliorer au fur et à mesure des éditions)

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1i6GGCJ6fYD1_nXPAWREX2FkjRRTk0gv2X3ufvCkrBMQ/edit?usp=sharing

Améliorations possibles :

définir la thématique du festival 1 an à l’avance (ce que l’on a fait cette année)
commencer à chercher des partenaires en lien avec la future thématique (avant le mois de septembre) pour éviter la précipitation de septembre pour le montage du dossier région
allouer un budget pour pouvoir ajouter des partenaires en cours de route (après le dépôt du dossier à la région)
profiter de la période septembre-décembre pour rechercher des financements autres
création du visuel n+1 en juin et juillet de l’année n. Besoin du visuel pour la programmation de la saison culturelle en presqu’île de Crozon (problème peut difficilement être validé par tout le monde)

Logistique

Quelques chiffres :

plus de 800 échanges de courriels pour l’organisation de cette édition
une vingtaine de bénévoles : environ 250 heures de bénévolat logistique (avant, pendant, après)
350 heures pour 79 intervenants (sans les matinées)
45 heures de montage barnum et déco (9 personnes : 6 bénévoles et 3 mmx pendant 5 heures)
36 heures de démontage et déco (9 personnes : 6 bénévoles et 3 mmx pendant 4 heures)
14 heures d’ouverture du site (dimanche et samedi)
12 heures fabrication des décors (1 personne) (estimation, demander à Paulette)
6 heures pour préparer les flèches (2 personnes)
12 heures de fléchage
20 heures d’accueil sur le week-end (5 personnes)
16 heures d’information au public (8 personnes)
24 heures pour la buvette (9 personnes)
16 heures de parking (5 personnes)
8 heures d’ateliers (3 personnes)
50 heures d’affichage (10 personnes)
14 heures média (1 personne)
10 heures de ménage le dimanche matin (4 personnes)
144 heures de présence MMX (26x4 heures pour Yves, Muriel, Marie et Armel, 20 heures pour Elodie et 20 heures Romain)

De nouveaux outils / gestion interne

Mise en place cette année de différents outils de gestion / coordination

outil de gestion (spreadsheet) des badges et du comptage des repas
outil d’export des informations du site pour la conception du dépliant
outil pour faciliter le partage sur les réseaux sociaux (métaplus)
outil pour regrouper la programmation par zones
création de deux listes de diffusion hébergées chez Infini à Brest

Diffusion

brochures de la fête de la Bretagne
10.000 Brochures, 8 p, § A5, 14,8 x 21 cm, papier couché 100 g/m², 4/4 (reste 242)
100 Affiches, A1, 4/0, format final : 59,4 x 84,1 cm, papier couché 100 g/m² (reste 14 abîmées et 18)
500 Affiches, A3, 4/0, format final : 29,7 x 42 cm, papier couché 100 g/m² (reste 155)
20 agendas numériques
60 posts facebook
20 posts twitter
7 articles de presse (Ouest-France, Le Télégramme, Courrier du Léon et Progrès de Cornouaille)
3 passages radio (RCF, Radio Evasion et France Bleue/Brève de Nature)
2 passages TV (Tébéo Instant T et France 3 19/20 Bretagne)
5 publications sur sites et blogs
relais des publications sur @GeoparkArmorique
affichage sur les panneaux lumineux de la commune de Crozon
Diffusion du teaser dans les cinés de la presqu’île à partir de mi-avril

Détails : https://festival.centre-de-la-terre.org/spip.php?article146

Les médias loupés cette année

La revue "Penn ar Bed" du Conseil Départemental du Finistère
Bretagne Magazine / Le Télégramme
France 3 : nous n’avons pas réussi à les faire venir en amont du festival. Mais sont quand même venu le dimanche suite aux différentes sollicitations !
LeMonde.fr

Statistiques de visites (web)

Motif assez similaire à l’an passé. Maximum atteint le samedi avec un peu plus de 300 visites.

Copie écran de la page "statistiques" : https://festival.centre-de-la-terre.org/IMG/png/statistiquesweb-2019.png

Compilations des différents retours / formulaires

programme des événements sur papier au format livret
ty skol confort pour écouter
quizz ou jeu de piste / chasse au trésor pour découvrir le site pour les enfants
il manquait un peu de vie, de couleurs, de festif dans le jardin
pourquoi pas tendre des draps peints dans le jardin pour faire d’avantage "fête"
dans l’affiche créer un personnage... et ensuite l’utiliser pour nous fait voyager sur le site du festival
travailler sur les décors + tôt (novembre-février)
décors en lien avec l’affiche.
retours et propositions de de Patrick sur le parking et sur la vaisselle participative
spectacle petite jauge / plusieurs réprésentations (ou résa ?)
retours et propositions de de Liliane

Les points forts

Très bonne ambiance conviviale.
Diversités des choix proposés dans les ateliers.
super le programme papier des événements (dépliant)
Proximité des divers stands.
Qualité des spectacles et conférences.
Le Jeu de Piste "minéral-végétal" à la Fraternité
Très bonne ambiance sur les 2 jours ;
ateliers variés et accessibles à tous.
le jeu de piste minéral végétal et la visite de la batterie très instructifs et merveilleusement bien préparés .
meilleure lisibilité du programme
belle emplacement et situation du festival organisation et accueil
l’organisation bien rodée, l’ouverture du village l’après-midi, la diversité des activités
la convivialité, l’ambiance générale
la diversité des intervenants et sujets : scientifiques, tailleurs de pierres, animateurs, artistes,... journalistes radio,
un festival pour petits et grands
Le double accueil.
Deux personnes à l’extérieur pour les infos.
Deux personnes à l’intérieur pour les entrées.
Cela a permis une certaine fluidité malgré le nombre important de visiteurs.
bonne coordination des bénévoles, des intervenants et du public,
bonne la gestion logistique
super com en amont
super fléchage depuis Tal-ar-groas
la disponibilité, l’écoute et la ressource en solutions pour les propositions même les plus farfelues,
avoir pu bosser sur site dans le jardin insolit(h)e -quelle chance !-
super fluidité entre les différents temps du festival,
bel équilibre entre culture scientifique et pratique en ateliers,
belle place au spectacle vivant avec des propositions diverses et riches de sens ...

Les points faibles

Manque de places à certains spectacles.
Difficulté installation tables, bancs, chaises ! Containers mal placés !
manque de places pour le spectacle Hent du samedi. Beaucoup de gens déçus de ne pas avoir pu rentrer.
la paneautique à revoir pour le parking (cf document joint)
Pour les conférences et spectacles : difficultés de trouver lieux et horaires. Manque grand panneau d’affichage. Le programme ne suffit pas ;
le prix libre (plusieurs retours sur ce point, les gens ne savent pas combien donner et ne sont pas toujours à l’aise avec ce concept)
Hein ? Quoi ?
nah ...
Je vois pas ...
Peut-être qu’il faudrait plus de bénévoles. A voir pour mobiliser durant l’hiver.

Pour une prochaine édition ? Des pistes ? Des idées ?

Proposer plusieurs séances pour des spectacles en salle.
Meilleur affichage complet sur place pour les spectacles et conférences, avec horaires et lieux !
Pour les spectacles de qualité prévoir 2 séances ,une le samedi et une le dimanche..
Renouveler les balades découverte de notre environnement.
ne faut-il pas programmer le festival tous les deux ans (pour laisser aux intervenants le temps de se renouveler ? de passer plus de temps pour la préparation une année sur deux ?)
la diffusion en temps réel sur le net de captations vidéo (conférences par exemples). Via youtube par exemple, la publication au fur et à mesure sur Facebook durant le festival de petites interviews sonores
encore !
Ok pour une prochaine édition.
A réfléchir pour des pistes et des idées durant l’été.
Peut-être quelque chose à nouveau avec les artistes ...Sur les couleurs en rapport avec les minéraux...
Refaire des panneaux bien lisibles durant l’hiver (pas la veille du festival) (cf document joint)
Faire un panneau "entrée" et "sortie"
Faire un panneau pour la consigne des gobelets à 1€ pour le bar
Proposer plus d’informations (direction, programme) après la billeterie